การมีส่วนร่วมของคนในองค์กร ถือเป็นสิ่งที่เหล่า HR ควรให้ความสำคัญอย่างยิ่ง โดยจากผลสถิติพบว่า 63.3% การรักษาพนักงานให้อยู่ในองค์กรได้นาน ถือว่ามีความยากกว่าการจ้างงานใหม่เป็นอย่างมาก ซึ่งหมายความว่า การกระชับความสัมพันธ์ในบริษัท จะช่วยให้บุคลากรของบริษัท รู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกับองค์กรได้ โดยในวันนี้ เราได้รวบรวมข้อมูลดีๆ เกี่ยวกับไอเดียการจัดงาน ice breaking ด้วยเทคโนโลยีล้ำๆ มาฝากกัน
ice breaking คืออะไร
ice breaking หรือการละลายพฤติกรรมบุคลากรภายในองค์กร เพื่อสร้างทีมเวิร์กที่ดี ผ่านการทำกิจกรรมบางอย่าง ซึ่งมีจุดประสงค์คือ ให้ทุกคนในองค์กรได้รู้จักกันมากขึ้น กล้าแสดงออก รวมไปถึงการรับฟังความคิดเห็น หรือแลกเปลี่ยนมุมมองกัน เมื่อบุคลากรรู้สึกมีความสบายใจในการทำงาน จะทำให้การสื่อสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีปฏิสัมพันธ์ที่ดีระหว่างกัน
ความสำคัญของการจัดกิจกรรม
การสร้างกิจกรรมให้กับคนในองค์กร ได้มีปฏิสัมพันธ์ต่อกัน เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ทำงานออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากผลสำรวจพบว่า 77% ของพนักงาน เชื่อว่าการมีวัฒนธรรมองค์กรที่ดี มีส่วนช่วยทําให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยดึงศักยภาพในการทำงาน และพัฒนาทักษะการมีส่วนร่วมของคนในทีม ซึ่งล้วนแล้วแต่ส่งผลดีต่อองค์กรทั้งนั้น
ดังนั้น เพื่อกระชับความสัมพันธ์อันดีให้กับคนในองค์กร การนำเทคโนโลยีมาช่วยในการจัดกิจกรรม ก็ถือเป็นทางเลือกหนึ่ง ที่น่าสนใจ เป็นการเปิดประสบการณ์ใหม่ๆ ให้แก่พนักงาน ไม่จำเจกับกิจกรรมเดิมๆ จนเกิดอาการเบื่อ อีกทั้งสามารถช่วยในเรื่องของความผ่อนคลายได้อีกด้วย
ไอเดียจัดงาน ice breaking ด้วยเทคโนโลยี
1. AR Scavenger Hunts
AR Scavenger Hunt เป็นกิจกรรมที่ใช้เทคโนโลยี AR เข้ามาช่วยเพิ่มความสนุกให้กับผู้เล่น เช่นอาจจะนำวัตถุเสมือนจริงไปซ่อนอยู่ในสถานที่ต่างๆ ที่ผู้จัดงานได้กำหนดไว้ โดยผู้คิดค้นกติกา จะตั้งโจทย์เกมรูปแบบต่างๆ เพื่อให้คนในทีมได้ร่วมมือกัน ตามหาวัตถุเสมือนจริง ตามเงื่อนไขของเกมนั้นๆ เช่น หาไอเทมให้ทันก่อนระยะเวลาที่กำหนด
2. VR Escape Rooms
VR Escape Room เป็นกิจกรรม ที่ใช้เทคโนโลยี VR จำลองสถานการณ์เสมือนจริง เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียนรู้ ผ่านการสวมแว่นตาจำลองภาพ และชุดควบคุมเสียง โดยผู้เข้าร่วมกิจกรรม สามารถเข้าสู่สภาพแวดล้อมการเรียนรู้ได้แบบ 360 องศา ทำให้ผู้ร่วมเล่นคนอื่นๆ ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยน และพูดคุยกันตลอดการทำกิจกรรม ซึ่งช่วยเพิ่มทักษะการสื่อสารของคนในทีมได้เป็นอย่างดี
3. AR Photo Booth
สำหรับองค์กรไหนที่กำลังวางแผนจัดงานเลี้ยง และอยากกระชับความสัมพันธ์ของคนในองค์กรให้แน่นแฟ้นมากยิ่งขึ้น AR Photo Booth ถือเป็นกิจกรรมที่น่าสนใจ ที่ช่วย ice breaking ได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว ช่วยเพิ่มความสนุกสนาน บรรยากาศภายในงานให้มีสีสัน อีกทั้งยังสามารถทำให้พนักงานใช้เวลาร่วมกันได้มากขึ้น
4. VR Social Events
VR Social Events หรือการจัดอีเวนต์ผ่านโซเชียลมีเดีย ที่รองรับเทคโนโลยี VR เพื่อสร้างประสบการณ์ความแปลกใหม่แก่ผู้เข้าชม เช่น การ Live Streaming จัดกิจกรรม หรือการจัดคอนเสิร์ต ผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต มือถือ หรือแว่น VR ฯลฯ เพื่อกระชับความสัมพันธ์ สร้างทีมเวิร์กให้กับคนในองค์กร
5. Interactive Floor
Interactive Floor เทคโนโลยี Interactive อีกหนึ่งการจัดงานที่ช่วยสร้างทีมเวิร์กให้กับคนในองค์กร ได้อย่างน่าสนใจ โดยการออกแบบพื้นที่ให้น่าดึงดูด ให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรม สร้างการรับรู้ผ่านการสัมผัส สามารถโต้ตอบกับคนอื่นๆ ผ่านหน้าจอ LED ได้อย่างสนุกสนาน โดยเทคโนโลยี Interactive สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการเล่นต่างๆ ได้หลากหลาย เช่น
- การนำไปใช้โฆษณาสินค้า
- งานประชาสัมพันธ์
- งานอีเวนต์
ซึ่งจะช่วยสร้างบรรยากาศภายในงาน ให้มีสีสันได้มากยิ่งขึ้น รวมไปถึงมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้เข้าร่วม
สรุป
การจัดกิจกรรม ice breaking เพื่อกระชับความสัมพันธ์ให้คนในองค์กร นับเป็นส่วนสําคัญในการสร้างธุรกิจให้ประสบความสําเร็จ ซึ่งการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาช่วยในการจัดกิจกรรม จะช่วยเปิดประสบการณ์ใหม่ๆ ให้แก่ผู้ร่วมงานได้ดียิ่งขึ้น นอกจากสร้างความผ่อนคลาย และความประทับใจแล้ว การจัดกิจกรรมเหล่านี้ ยังสามารถช่วยดึงศักยภาพในการทำงาน และพัฒนาทักษะการสื่อสารของคนในทีมได้ดีอีกด้วย